良田高拍儀作為火熱的辦公產(chǎn)品，可用于拍照、錄像、復(fù)印、傳真，而且比傳統(tǒng)掃描儀有更小的體積，而且方便攜帶，在功能上也更加完善，可讓辦公更輕松，快捷，環(huán)保。也逐漸應(yīng)用于公檢法單位，基于對(duì)法院、檢察院檔案部門現(xiàn)狀分析，利用信息影像技術(shù)，配合高拍儀以及大容量存儲(chǔ)設(shè)備的方案，可以有效解決案卷檔案管理面臨的困難。
1、提高業(yè)務(wù)辦理效率
業(yè)務(wù)辦理中，不再需要復(fù)印身份證和其他證件、證明，通過(guò)良田高拍儀可以完成掃描，降低工作人員的工作強(qiáng)度；客戶提交的信息通過(guò)良田高拍儀OCR文字識(shí)別功能，導(dǎo)入表格即可，不需要手工錄入，減少了工作人員的工作量，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、提高檔案管理水平
將掃描后的文檔建立分類、索引，從而避免繁瑣的手工分類，實(shí)現(xiàn)查詢、檢索管理的自動(dòng)化，安全、便捷、環(huán)保、*，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，進(jìn)一步提高了信息化建設(shè)進(jìn)程。
3、節(jié)約保存成本
掃描文件存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中，可長(zhǎng)久存儲(chǔ)，并可有效備份，以防丟失，既節(jié)約了存儲(chǔ)費(fèi)用，又可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文檔共享。
良田高拍儀使用之后，縮短了律師復(fù)印、閱卷時(shí)間。高拍儀拍攝完畢后案卷會(huì)轉(zhuǎn)化成電子版到電腦上，檢察院減少了復(fù)印機(jī)設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用，高拍儀拍攝后的電子格式也更利于保存，并且低碳環(huán)保。
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